用Office 2000将数据关联起来

　　
　　当我们使用剪贴板在中文Office 2000应用文件之间（例如Word 2000和Excel 2000之间）进行数据的复制与粘贴之后，由于这些目标文件中的数据或者图表等信息与源文件不再有任何关系，如果在源文件中进行了修改，目标文件中的数据或者图表等信息不会发生任何改变，此时只好在目标文件中手工进行改变，从而导致在更新这些数据或者图表等信息时特别麻烦。在这种情况下，通过充分利用Office 2000提供的链接与嵌入功能OLE(Object Linking and Embedding)，可以使目标文件的数据与源文件之间建立一种紧密的联系，使更新数据等信息变得非常方便。

　　链接与嵌入
　　链接对象实质上是指在源文件中创建并插入到目标文件中的对象，同时还保持了这两个文件之间的链接。嵌入对象实质上是指插入目标文件的对象。嵌入之后，对象会变成目标文件的一部分。双击嵌入的对象，会在创建它的源文件中打开此对象，这时，对嵌入对象做出的任何修改都会反映到目标文件中。

　　OLE功能常用方法
　　中文Office 2000套件之间均可以使用下面的方法进行链接、嵌入数据或者插入整个文件。
　　一、链接或者嵌入数据的方法
　　1、打开源文件，选择需要链接或者嵌入的数据，然后使用鼠标左键单击“常用”工具栏上的[复制]按钮；
　　2、打开目标文档，移动鼠标把光标定位到需要链接或者嵌入数据的位置，然后使用鼠标左键依次单击“编辑/选择性粘贴”命令项，在“选择性粘贴”对话框中，首先在“形式”列表框中选择相应的对象（例如在Word 2000文档中链接或者嵌入Excel 2000工作表，则选中“Microsoft Excel工作表对象”项)，然后根据需要选择链接或者嵌入数据。如果需要嵌入数据，则选中“粘贴”选项；如果需要链接数据，则选中该对话框中的“粘贴链接”选项(另外，当需要将嵌入或者链接的数据以图标表示时，可以选中“显示为图标”选项)。最后使用鼠标左键单击[确定]按钮即可。

　　值得提出的是，对于使用链接数据的方式，可以在选择链接对象之后，通过使用鼠标左键依次单击“编辑/链接”命令项，然后在出现的“链接”对话框中对数据的链接关系进行编辑、中断或者设置更新方式。
　　二、插入整个文件的方法
　　1、首先打开要插入文件的目标文档，然后移动鼠标把光标定位到需要插入整个文件的位置处，再使用鼠标左键依次单击“插入/对象”命令项，在“对象”对话框中，使用鼠标左键单击“由文件创建”选项卡，然后可以在“文件名”栏中输入要插入的整个文件的文件名（或者使用鼠标左键单击[浏览]按钮，然后在出现的“浏览”对话框中找出并双击要插入的文件，再返回到“对象”对话框中）；

　　2、如果需要链接整个文件，则选中“由文件创建”选项卡的“链接文件”选项，否则就是嵌入整个文件，最后单击[确定]按钮即可。

　　将Excel数据插到Word中
　　当需要将Excel 2000工作表数据插入到Word 2000文档时，实现链接或者嵌入数据的方法如下：
　　1、首先在Word 2000文档中，通过移动鼠标把光标定位到需要嵌入工作表或者图表的地方，再使用鼠标左键依次单击“插入/对象”命令项，在“对象”对话框中，首先使用鼠标左键单击“新建”选项卡，接着在“对象类型”框中选择“Microsoft Excel工作表”或者“Microsoft Excel图表”选项（如果需要将嵌入的工作表或者图表显示为图标形式，应当选中“显示为图标”复选框）；
　　2、使用鼠标左键单击[确定]按钮，即可插入Excel 2000工作表数据，输入完毕之后，移动鼠标在Excel工作表数据区之外任意地方单击左键即可。

　　将Word文档插到Excel中
　　在Excel 2000工作表中插入Word 2000文档的方法：
　　1、打开Word 2000文档，然后选中相应的文本或者图表，接着使用鼠标左键单击“常用”工具栏上的[复制]按钮；
　　2、打开Excel 2000工作表，移动鼠标把光标定位到需要插入Word 2000文档的地方，然后使用鼠标左键依次单击“编辑/选择性粘贴”命令项，在“选择性粘贴”对话框中，使用鼠标在“方式”列表中选中“Microsoft Word文档对象”，然后根据需要选择链接或者嵌入数据。如果需要嵌入数据，则选中“粘贴”选项；如果需要链接数据，则选中该对话框中的“粘贴链接”选项（另外，当需要将嵌入或者链接的数据以图标表示时，可以选中“显示为图标”选项），最后使用鼠标左键单击[确定]按钮，即可完成在Excel 2000工作表中插入Word 2000文档的操作。