软件教程导航   > 电脑书籍 > DA > 商务通使用问题释疑
 
  在国外PDA产品进入中国市场尚未成气候之时,国产的“商务通”凭借其高科技的外衣和实用的功能却赢得了很多商业人士的心。在使用“商务通”时,很多朋友都会遇到一些问题,其中有很多实际都是可以自己解决的。这篇文章就是一些有代表性的经验之谈,希望对商务通的用户们有所帮助。

1.问:为什么要点“十”字的中心?
答:实际上这就是进行屏幕校正。点触“十”字的中心两次,就完成了一次屏幕校对。屏幕校正可以提高输入辨别率和正确率。当您发现商务通不显示所点触的字符或数字时,就需要进行“屏幕校对”了。校对操作流程:点根目录下的“设定\手写”,点触位置校对,根据屏幕提示操作,完成后点确定,即完成了一次屏幕校对。

2.问:在机器上写字还未写完,屏幕就已显示其它字了,怎么办?
答:可在根目录下点“设定”,再点“手写”,将“抬笔识别延迟时间”调至您手写习惯速度即可。

3.问:怎样查找记事资料?
答:选定要查的目录,显示标题或记事内容时,点触“查找”,输入要查找的汉字或数字字符,点“继续”输入下一个条件,如果没有,就直接点“查找”,开始查找。

4.问:怎样快速输入电话?
答:不论在任何状态下,均可点触屏幕左上角的“电话”键,进入电话功能。然后点触 屏幕左下角的“增加”,就可以逐项输入姓名、电话等内容了。输入完一项内容后,点触右下方的“继续”键进入下一项,输入完所需的项目后,点触屏幕左下方的“存储”,保存记录。

5.问:怎样快速查找所需的电话号码?
答:任何时候都可以通过点右上角的“百家姓”按姓氏来查。若要用其他方法,请进入电话功能后点触屏幕右上角的“查找”。本机提供了四种查找方式。百家姓:先查姓再找名,直观方便,无须写字;拼音缩写:查找名字时,只须输入每个字的拼音的第一个字母(如要查张三的电话,张的拼音缩写是Z,三的拼音缩写是S,用拼音缩写查张三时输入ZS即可);文字查找:输入资料中的个别字,反查姓名(例如:输入“上海”可以查出全部与上海有关的人士)。组合查找:可以输入两组文字进行查找(如要查找北京恒基伟业电子产品有限公司人士,可以输入“北京”和“恒基”两组文字,再点“查找”或“继续”)。

6.问:怎样快速输入多个电话?
答:当您需要一次输入多个部分内容相同的电话记录时,可以先输入一个人的资料,然后点触屏幕下方的“复制”,只须修改不同的部分如姓名、电话等,而无须多次输入相同的项目如单位、地址等。当然,还可以把信息先输入到电脑中,然后使用连接器,一次性输入到本机内。

7.问:为什么我点上下箭头时不能正常翻页?
答:首先,应该检查商务通左侧的外翻页键是否正常。若正常,则说明这一项翻页的功能正常,只是功能条上的翻页键有些异常,可能是屏幕有些错位,须要校正屏幕。步骤是:点功能条的“目录”,点“设定”,点“手写”。点触屏幕上的“点触位置校对”后,用手写笔仔细点十字中心,进行校对。结束后,重新使用上下箭头,翻页功能即会恢复正常。

8.问:如何将商务通的资料打印出来?
答:进入当前用户后,可将此用户名下的“日程”、“记事”、“电话”三种资料按照模拟商务通界面下方的相应按钮存成文本文件。此文本文件可在c:\mba\该用户名中找到,并可将资料编辑打印出来。

9.问:使用联机软件有哪些注意事项?
答:1)系统密码经过加密后保存在文件IMPORTANT.IMP中,该文件的属性已设置为 只读,如果用户强行删除了该文件,那么“联机软件”将无法运行,并且将造成数据和信息的丢失。
2)不要更新、删除、移动安装目录下的任何文件,否则,可能造成数据或信息的丢失, 甚至造成“联机软件”无法运行。
3)在两机通讯和删除用户的操作中都须要输入密码,原始密码是“1234”。
4)在电脑与商务通之间的通讯过程还没有结束前,请不要按退出,否则将出现系统错误,或者是影响到传输数据的准确性。
5) 关闭模拟商务通界面要先退出当前用户,否则容易造成未存储资料的丢失。
6) 如果要删除一个用户的全部资料,一定要先退出当前用户。

10.问:如何把WORD中的文件转移到联机软件中?
答:在WORD 中编辑的文件(有表格的文件除外),首先选定需要的文字并进行复制,然后在联机软件中打开“记事”,任选一个目录,在此目录下增加一个标题,在“内容”中粘贴所复制的文件,然后存储。

11.问:手写输入时出现候选字怎么利用?
答:在记事功能中可以直接在两个手写框中轮流书写,不必等商务通识别完毕,写完一段后再回头看,点错误的字,候选字会重新显示,如候选字中没有正确的字再点“重写”,改正错字。这种方式可以大大提高输入速度。

12.问:如何修改国际时间?
答:点功能条的“目录”,点“设定”,显示“请选择”,再点“时钟”。在屏幕下部有一个框,包括“时制、本地、世界”三行。点“世界”,会显示按汉语拼音顺序编排的国际城市名录。例如:想要“纽约NIUYUE”,可以点“N”,查找到纽约,点触,存储再退出就可以了。