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 随着互联网的发展,电子邮件成为当今越来越常用的工具之一。而作为电子邮件的佼佼者-Foxmail则深受读者的青睐。最近笔者学会了使用该软件,好东西不能独享,现拿出来和大家一块去分享它的技巧!

一、删除邮件的恢复

在使用邮件过程中难免会删除一些所谓垃圾信件,但是万一你想恢复误删除的邮件呢?如果你删除的信件还没有完全删除,也就是说在删除时并没有同时按下“SHIFT”键,这时文件还在废件箱,我们可以从废件箱中将刚才删除的信件拉回来。(方法是在废件箱中选中要恢复的信件,用鼠标拖动到你要放该信件的信箱即可。)

如果你已经完全删除信件而且你还没有关闭现在运行的Foxmail的话,可以通过下面的方法来恢复。选中信箱中的收信箱或者是废件箱(只要是信箱中的一个即可),单击鼠标右键选择"属性"这时出现如图1所示,单击图中的"工具"选项,在其对于的界面中单击“开始恢复”,这样即可恢复刚才删除的信件。

二、自动过滤邮件

Foxmail的过滤器不但功能强大,其设置也非常方便。设置分为条件和动作两部分。用鼠标单击主菜单栏中的“帐户”下的“过滤器”子菜单,激活“过滤管理器”设置界面。首先给出的是“条件”标签项,在其中设置过滤器的名称、过滤条件,然后切换到“动作”标签项,在其中设置找到目标邮件后可采取的处理方式即可。

在“条件”中可以设置过滤的条件,比如应用在“来信”还是“收信”;应用位置包含一封邮件的所有位置,比如“发件人”、“收件人”、“附件”。在“动作”中,几乎包含了可以想到的任何动作,比如移动、转移、拷贝、自动回复、改变标签、运行程序、显示信息、发出声音,还有一项很特别的设置“跳过后面的过滤器”。在新版本程序中,用户可以设置多个过滤器,这对于管理多邮箱、多帐号是非常有利的。

三、添加自动填写POP3和STMP服务器地址

在使用免费信箱时,我在建立一个帐号时,该软件会自动的为我们添加服务器地址,而这个自动添加的文件是: popnsmtp.txt。

下面的方法是我们通过手工设置使他也能自己来添加地址,比如你用的是网友@zhongxiaoxuediannbao.com,则在该记事本中添加zhongxiaoxuediannbao .com〈p〉pop.zhongxiaoxuediannbao.com〈s〉smtp. zhongxiaoxuediannbao.com,当你在使用网友.@zhongxiaoxuediannbao.com的信箱时就会自动的添加了服务器地址。

四、快速添加多个附件

单击“附件”在其出现对话框中选择多个附件(选的同时按下SHIFT键)单击“打开”即可添加多个附件,这样为你大大的节省了不少麻烦。

五、快速将发件人地址添加到地址簿

为方便用户对地址簿的管理,Foxmail提供了将发件人地址快速添加到地址簿中的功能,从而免去了用户手工输入发件人地址之苦。为此,我们只需在Foxmail的邮件列表窗口中右击需要添加到地址邮件,然后从弹出快捷菜单中执行“加到地址簿”命令,此时系统就会打开一个“添加地址”对话框,要求用户对地址簿进行选择(Foxmail具有同时设置几个相对独立的地址簿的功能)。单击“确定”按钮后,Foxmail就会将指定邮件的发件人地址添加到系统的地址簿中,然后我们就可以直接使用了。

六、自动压缩邮箱

在Foxmail中,使用“邮件”菜单中的“删除”命令删除邮件,实际上Foxmail并没有真正把邮件从硬盘上清除,它们仍然占用着硬盘空间。邮件删除后,只有再执行“邮箱”菜单中的“压缩”或“压缩全部”命令后,才能真正将其从磁盘上彻底清除,从而节约磁盘空间。其实压缩邮箱的操作我们可以完全让Foxmail自动进行,方法为:选择需要的帐户,单击“选项”菜单中的"当前帐户属性"命令,系统弹出“帐户属性”对话框,在左边的列表框中,单击“接收邮件”选项,在“邮箱”下选中“浪费空间超过×%时压缩邮箱”复选框;然后单击“确定”按钮即可。这样,在你每次退出Foxmail时,系统都自动对所有邮箱进行压缩操作。

七、备份地址簿

当你需要重新安装Win 98的时候,千万不要忘记备份日积月累的地址簿。Foxmail的地址簿保存在Address目录下,名为Address.IND和Address.BOX,把地址簿文件拷贝出来可以实现地址簿信息的备份。

除了上述方法,你还可以利用Foxmail自带的导入、导出功能来备份地址簿。通过它,还可以实现导入Outlook(或者Outlook Express)地址簿和导出到文本文件或Wab文件。惟一的遗憾,Outlook与Foxmail在地址簿字段定义上存在着不同,也就造成了不能完全兼容的局面。