| 现今，Email以其速度快、成本低、收发方便、简单易学等优点，成为人们彼此传递信息的主要方式。今天请您随我来，开始Email之旅吧。我们首先要做的工作是申请一个Email信箱。
申请Email信箱
现在很多网站都提供这项服务，我们现在就去申请一个，可惜免费的是越来越少了。
首先，我们登录到“网易”(www.163.com)。找到“申请免费信箱”的按钮单击进入。先出现的是网易的服务条款，单击“我同意”按钮。接下来为自己选择一个用户名。用户名可以由字母、数字和一些符号组成。这里我们假设选择“cjjl”作为用户名，并将其输入在“请选择通行证用户名”文本框中，然后单击“确定”按钮。接下来要填写个人资料，其中密码比较重要，其长度最好不要少于6位。在填写其他的各项时要注意，凡带有“*”的项是必须填写的。个人资料填写完毕后，单击“提交”按钮就完成了信箱的申请。
现在，你已经拥有了一个电子信箱“cjjl@163.com”。字符“@”的前半部分就是在申请免费信箱时自己选择的用户名，而后半部分是网易公司的地址代码。
还有很重要的一点要注意，在申请免费电子信箱时一定要注意记下另外两个地址：接收服务器地址和发送服务器地址。因为在后面配置Outlook
ExpressOE时需要两个地址，否则无法收发电子邮件。网易的这两个地址分别是“pop.163.com”和“smtp.163.com”。
配置Outlook Express
有了电子信箱，下一步要做的工作是配置OE。
首先运行OE，然后打开“工具”菜单，选择“账户”命令，单击“邮件”选项卡，再单击“添加”按钮并在级联菜单中选择“邮件”，便会出现所示的“Internet连接向导”(如图1)。
这里有一个“显示名”文本框，在其中你可以填写真实的名字，也可以使用其他你喜欢的名字(这个名字只是显示给收件人看的)。填好名字后单击“下一步”按钮。
在出现的对话框中，在“电子邮件地址”文本框中填入电子邮件地址“cjjl@163.com”。
现在要设置电子邮件服务器。（如图2）分别在这两个文本框中输入网易的接收服务器地址“pop.163.com”和发送服务器地址“smtp.163.com”，单击“下一步”按钮。
按要求输入“账户名”和“密码”。这里的账户名和密码就是我们在申请免费信箱时选择的用户名和密码。分别填入用户名“cjjl”和密码。单击“下一步”按钮。最后单击“完成”按钮，结束配置工作。
收发电子邮件
现在我们就来书写和发送第一个电子邮件。这个邮件是写给电子邮件地址为“wangj@263.net”的朋友的，内容是祝福节日快乐。首先启动OE，单击工具栏中的“创建邮件”按钮，在弹出的窗口中书写邮件。（如图3）在“发件人”文本框中，已经自动填写了我们自己的电子邮件地址(因为在配置OE的工作中我们填写了这项内容，OE已经将其记录在案了)。
在“收件人”文本框中，输入收件人的电子邮件地址“wangj@263 net”。
在“主题”文本框中输入“节日快乐”(主题如同文章的标题，是为了让收件人能够知道这个电子邮件的内容)。
最后在下面大块的区域中书写邮件正文。
邮件书写完毕后，单击工具栏上的“发送”按钮即可将邮件发出。
接收电子邮件就更简单了。启动OE后，只要单击的“发送/接收”下“接收全部邮件”就可以了。
要高效率、低成本地使用OE收发邮件，还要掌握一些技巧。
技巧
1、回复邮件
如果要回复朋友的邮件，有一个简单的方法：
首先右击要回复的邮件，在显示的快捷菜单中单击“答复发件人”命令，然后在光标处直接输入邮件内容，最后按“发送”按钮即可。这样做的好处是“收件人”的地址和“主题”是自动填写的，并且原邮件和你回复的邮件同时被发出。
2、成批发送邮件
如果要实现多个邮件书写完毕后统一发送，可按下面方法操作：
在OE中，打开“工具”菜单，选择“选项”命令，然后单击“发送”选项卡，去掉“立即发送邮件”复选框中的勾号（如图4）。这样，每当你写完一个邮件并单击“发送”后，OE并不将邮件直接发出而是暂时保存在“发件箱”中，当所有的邮件书写完毕后便可统一发出。
3、灵活使用“账户”
前面已经提到，在OE的工具栏中有一个“发送/接收”按钮，直接单击这个按钮可以用所有的邮件账户发送和接收电子邮件。如果你只是要发送邮件，可以单击“发送/接收”下的“发送全部邮件”命令，这样OE只进行发送邮件的操作，会缩短网上操作的时间。同样道理，如果只是接收邮件，则单击下拉列表框中的“接收全部邮件”命令。
如果你申请了多个免费信箱，可以用上面同样的方法在OE中配置多个邮件账户。如果只想用其中的一个邮件账户发送和接收邮件。单击下拉列表框中的该账户名即可。
4、在邮件中插入附件
在邮件中插入附件是电子邮件最具魅力的功能。电子邮件本身只能是文本文件，如果你要发送其他格式的文件，可以将这个文件作为邮件的附件来发送。附件可以是你任何类型的文件。
插入附件的方法是：书写完邮件后，打开“插入”菜单。选择“文件附件”命令，然后通过“插入附件”对话框找到并选定作为附件的文件。最后单击“附件”按钮。可以同时选择多个附件同邮件一同发出。需要注意的是，一个邮件包括附件不要过大，最好不要超过1MB。太大的邮件可以先分成几个较小的邮件，然后发出。
在“收件箱”中，如果你发现一个邮件的前面有一个“曲别针”标志，这说明这个邮件带有附件。要打开附件可以这样操作：首先双击这个邮件名打开邮件，然后双击新窗口“附件”框中的附件图标就会打开附件。
5、选择漂亮的信纸
当你想给朋友发送祝福、祝贺一类的邮件时，一定希望使用漂亮的信纸，这些信纸OE已经为你准备好了。
首先单击OE工具栏中“创建邮件\选择信纸”命令，在对话框左侧的窗口中显示了OE提供的所有信纸文件。单击信纸文件名，在右侧的“预览”窗口中可以看到该信纸的样式。选择一种合意的信纸后。单击“确定”按钮。
通过以上的介绍，您应当对Email有一定的了解了，不过要彻底玩转Email还需要您平时多多探讨，多多总结啊。 |